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智能密集柜以其独特的功能和优点受到了很多相关1的喜爱，尤其是大型企业还有事业单位，一些大型的图书馆，医院应用都很广泛，主要是它使用比较方便，比较通俗易懂，可以很快的学会操作，而且档案文件可以周密。
智能密集柜防潮抗湿的能力差，进行工作文件或者档案的查找的时候需要消耗的时间长，花费的人力物力还有时间相对来说比较多等等。而智能密集柜作为克服这些缺点，给人更好的使用体验而存在的产物为什么会受到一定的抗拒并且在推广的过程中总是得不到广泛的支持呢。
所以说使用智能密集柜一定要进行很好的主意，定期的进行维护和使用，相对于传统的密集柜，智能密集柜的人工控制功能更强，进行工作档案或则是书籍查找的时候花费的时间也更好，在很大的程度上实现了人与智能密集柜的交流。
密集柜起先操作比较繁琐，属于笨重型的，随着科技的不断发展，智能密集柜的出现解决了繁琐的工序，操作简单安全可靠，而且整体的构造传动系统也是更加的完善，可以更好更快的工作，所以加大提高了空间的利用率，对物品存放的安全性也有所增强，
这样无论人或者资料夹在密集架中，系统都会自动报警。动通风功能，能定时，手动实行通风。1自动故障检测，中文报警，提供临时修复办法。
这些功能都使得智能密集柜非常的使用和简单。智能密集柜还有一个特点就是安全性很高，系统自带检查功能，一旦因为机器故障或者是外界原因，都会及时的报警，移动列上所装的行程开关，可自动控制密集柜的移动距离。
起动低速，运行高速，无碰撞着陆，噪音低的功能，研究采用了接近开关代替机械式行程开关，用无触点控制技术代替有触点继1器控制1器，实现了软起动高速运行，低速软着落和双重缓冲架间的防碰撞闭合，减少了操作运行当中产生的噪音。
现在办公中有很多的档案资料和文件，尤其是一些大型企业和事业单位，所以需要进行很好的存储，智能密集柜就起到了很好的作用，取代了传统手动密集柜，操作上比较方便，实用性很强，而且如果有问题的话还会及时的报。
在每列的保险锁上锁时，系统会自动锁定，禁止架体移动，并向计算机反馈上锁信息。防止手柄链条绷断或打滑。档案的传统储存方式和图书馆书架有着相似之处，
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